建设数字化城建档案是保护国家档案资源的需要，是国土资源档案事业发展的必然趋势。随着网络信息化技术的飞快发展，档案信息化发展也以迅雷不及掩耳之势紧跟其后。加快工程勘察档案数字化发展是符合城建档案发展的要求、顺应时代的发展、实现档案全面数字化的重要环节之一。不断加快工程勘察档案数字化、信息管理的标准化和信息服务的网络共享化，将提高档案检索速度与准确率，提高档案工作效率，提升科学管理服务水平，使档案资源得到高效开发利用，更好地为经济建设和社会发展服务，最大限度地满足社会各方面对城建档案的需求。

1 工程勘察档案数字化建设的意义

1.1 与社会信息迅速发展需要相辅相成

“工程勘察”是根据建设工程的要求，查明分析与评价建设场地的地质地理环境和岩土工程条件，编制建设工程勘察文件的活动。工程勘察档案数字化建设要以现代网络信息化技术为依托和支撑，对档案资源信息进行高效而完整的采集、整理、保存和利用，并在数字化时代快速发展的背景下，改变原有手工档案检索、操作、查询等模式，创新档案管理模式，顺应社会发展，更好地满足档案利用和查询的需求。

1.2 工程勘察档案数字化是优化自身管理模式的重要渠道

在工程勘察档案数字化的进程中，建成数字化、电子化的档案数据库，对工程建设项目档案资料进行网络上传管理、检查与验收，能较好地实现对工程勘察档案的全程信息化控制与管理，优化信息化管理模式，从而达到快速查阅、充分利用相关数据的最终目的。

1.3 为城建档案资料共享提供前提条件

工程建设的阶段主要分为勘察、设计、施工、竣工验收、考核评价。工程勘察作为工程建设项目的最初阶段，为设计提供实际依据，起到了承前启后的作用。为了更好地为城建档案资料进行共享和交流，必须要以档案数字化建设为前提和条件，实现工程勘察档案资料的共享化、数字化、电子化，对档案相关信息进行科学整合，为查询、远程查阅及全局检索提供便利性。

2 工程勘察纸质档案与数字化档案的关联

工程勘察纸质档案包括了工程勘察报告、报告修正稿、班报表、编录表、土工实验表、岩样分析表等。相比之下，工程勘察纸质档案转化为数字档案后所产生的资料却相当多、数据更为详细。这里拿佛山地铁三号线某标段的工程勘察电子档案举例说明：

序号 附表名称 序号 附图名称1 勘探点主要数据一览表 1 综合图例2 各岩土层分层顶面标高、埋2 钻孔位置平面图深及厚度统计表3 各岩土层力学参数建议值表 3 工程地质断面图4 各岩土层土工试验统计表 4 钻孔柱状图5 各岩土层岩石试验统计表 5 钻孔抽水试验成果图6 砂土地震液化判别表 6 静力触探试验曲线7 抽水试验汇总统计表 7 十字板剪切试验成果图8 水、土质分析及腐蚀性评价表 8 波速测试成果图9 粒度分析统计表 9 电阻率测井成果图10 标准贯入试验统计表 10 旁压试验成果图11 各岩土层电阻率测试统计表 11 12 岩石室内波速试验成果统计表 12 13 声波测试统计表 13 14 旁压试验汇总统计表 14 15 静力触探土层力学性质汇总15统计表16 十字板试验土层力学性质汇16总统计表17 地温测试成果表 17 18 点荷载试验汇总统计表 18

在工程项目建设进程中为了可以简洁、快速地查阅相关资料最普遍的方法就是将以上资料以扫描的形式录入电子计算机，形成电子数据库，实现档案信息的信息化建设。

工程勘察纸质档案与工程勘察数字化档案是一种相互依存和促进的关系，二者相辅相成，缺一不可。工程勘察纸质档案具有安全性、真实性，成本低，所产生的原始信息不易篡改、可长期保存，但是易损坏，无法再生，具有不可再生的特点。而把工程勘察档案数字化后，多样性的存储形式、操作的便捷性以及资源共享性都大大提高了工作的效率，这是城建档案信息化所必将发展的趋势，也是数字化档案的要求。把新技术以数字档案的形式呈现于人前，加快了人们查阅信息的速度，大大减少了查阅时间，也节约了空间。

工程勘察数字化档案利用了现代网络科技手段实现了传统手工纸质档案的信息化处理，极大地增加了档案信息资源总量，更好地推动了城建档案信息化建设的发展。

3 提高工程勘察数字化档案建设进程的手段

3.1 加快工程勘察数字化档案的建设离不开硬件设施的配套发展，即在现代计算机技术与网络通信技术的支撑下，将纸质版的工程勘察档案资料统一录入、扫描及数码处理，整合为数字化、信息化的档案资源库，满足查阅者的档案利用需求。

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